(趣旨)

第1条　公印の制式、保管及び使用については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の定義、名称、形状、寸法、個数及び使用区分並びに保管責任者)

第2条　公印は、町長名若しくはその他の職名又は町名等をもって発する公文書に押印する印章とし、その名称、形状、寸法、個数及び使用区分並びにこれを備える課(室を含む。以下同じ。)及び保管責任者は、別表のとおりとする。

(公印の作成、改刻)

第3条　各課において、公印を作成し、又は改刻しようとするときは、総務課長に合議しなければならない。

(公印の廃棄)

第4条　公印が磨滅若しくはき損により使用に耐えなくなったとき、又はその他の事由により使用しなくなったときは、廃棄するものとする。この場合において、町長印、町印及び町役場印は総務課長が、その他の公印はその保管課の長(以下「保管課長」という。)が焼却するものとする。

(公印の紛失、き損)

第5条　公印を紛失し、又はき損したときは、直ちに保管課長から総務課長に届け出なければならない。

(公印の登録)

第6条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備えてすべての公印を登録しなければならない。

(保管の方法)

第7条　公印は、常に所定の容器に収めて厳重に保管しなければならない。

(公印取扱者)

第8条　公印を保管する課にそれぞれ1名の公印取扱者をおくものとする。

(公印の使用)

第9条　公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のものは、この限りでない。

(町長印等の告示)

第10条　町長印及び町長職務代理者印、会計管理者印及び会計管理者事務代理者印、町印並びに町役場印を作成し、改刻し、又は廃棄したときは、町長はその旨を告示するものとする。